避免取得開立不實統一發票營業人或非實際交易發票之相關注意事項

以下為營業稅申報時易發生被處罰之狀況,在您將發票交於事務所之前,請務必自行檢查有無下述情形。

易發生錯誤原因

避免錯誤發生應注意事項

取得開立不實統一發票營業人發票,致違章罰款。

1.不買發票,不拿二手發票。

2.付款時注意資金流程及送貨單內容明細等相關文件是否相符。

進貨收受統一發票與實際交易銷貨營業人開立內容不符。

進貨收受統一發票應核對發票內容之品名、數量、單價、等是否相符。

進貨付款之支票抬頭與開立統一發票之廠商稱不符。

進貨付款時,以劃線背書有抬頭之支票付款,尤其鉅額付款,更應以簽發支票付款,支票上抬頭與開之統一發票之廠商名稱必須相符。如貨款金額較小以現金支付者 ,應請領款人在現金付款簽收單上簽名蓋章,並註明身分證統一編號、地址等資料,以利事後查證。

向來路不明之營業人或外務員進貨。

避免向來路不明之營業人或外務員進貨,進貨時應確認銷貨人之身分,對接洽業務人員之名片妥為保存,將其提示之資料加以影印備查,並做好徵信工作,對所交付之統一發票予以查證相符後,始予付款。

未保存交易過程之有關憑證。

應妥為保存交易過程之有關憑證,如運送貨物之託運單、送貨單、訂貨之估價單、收貨之驗收單、過磅之磅單、卡車路單…… 等,以作為進貨事實之佐證。

未保存交易廠商之佐證資料。

建立平時來之廠商名冊,不但可以便利雙方交易往來聯繫,萬一取得不實的統一發票時,亦可供作佐證的資料,證明發票來源。